Post Header
I. NHẬN TIN TỨC CỦA BẠN TẠI Đ Y!
Không để các bạn phải chờ lâu nữa, Ban Truyền thông đã ra mắt Dịch vụ Tin tức OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi) qua Email cùng với sự hỗ trợ từ Ban Biên dịch. Dịch vụ gửi các bài tin tức của chúng tôi trực tiếp tới hộp thư đến email của người đăng ký là hoàn toàn miễn phí. Hiện có 16 ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt. Chúng tôi sẽ có thể bổ sung nhiều tính năng khác trong tương lai và sẽ công bố chúng vào thời điểm ra mắt trong một bài báo thuộc Bản tin OTW sắp tới.
II. TẠI AO3 (KHO TÀNG LƯU TRỮ CỦA CHÚNG TA)
Ban Truy cập, Thiết kế & Công nghệ đã dành phần lớn thời gian trong tháng 4 để sửa các lỗi nhỏ, bao gồm cập nhật tính năng chặn để áp dụng cho quà tặng. Họ cũng có nhiều ngày khó khăn khi lượng thư rác lạm dụng đột ngột tràn vào khiến họ phải tạm thời vô hiệu hóa nhận xét của thành viên khách. Họ cùng với Ban Xử lý lạm quyền, Ban Hỗ trợ Kỹ Thuật và Ban Điều hành Hệ Thống xử lý cuộc tấn công và thảo luận các cách tốt hơn để chống lại các vấn đề liên quan đến hành vi lạm dụng và spam trong nhận xét đang diễn ra và trong tương lai. Ban Dịch thuật cũng nhanh chóng hoàn thành bài đăng tin tức giải thích tình trạng spam cho người dùng AO3.
Open Doors (Cửa Mở) trình bày tại cuộc họp của Thư viện Quốc hội về cơ sở hạ tầng bảo quản kỹ thuật số! Họ cũng công bố việc nhập khẩu kho tàng mạng PHOENIX: Michael Biehn lưu trữ tác phẩm của nhiều fandom tập trung vào các nhân vật do nam diễn viên Michael Biehn thủ vai.
Ban Hỗ trợ Kỹ thuật đã nhận được 2.003 vé trong tháng 3. Ban Xử lý Lạm Quyền đã nhận được 2.057 vé vào tháng 3 và đang dần chuẩn bị cho đợt tuyển dụng mới. Trong quá trình chuẩn bị, họ đã cập nhật Trang thông tin của Ban Xử lý Lạm Quyền (bằng tiếng Anh) và đã xem xét Chính sách bảo mật (bằng tiếng Anh). Các bạn quan tâm đến việc tham gia ban hãy theo dõi để biết thêm thông tin!
Ban Sắp xếp Từ Khóa tiếp tục thực hiện giai đoạn thử nghiệm các quy trình sắp xếp từ khóa mới không liên quan đến các fandom cụ thể. Họ hiện đang trong quá trình cập nhật vòng thứ hai (bài đăng trên Tumblr bằng tiếng Anh), bao gồm việc chính thức hóa các từ khóa There Was Only One Bed (Chỉ Có Một Chiếc Giường), Mommy Kink, Isekai and Transmigration (Dị Thế giới và Chuyển sinh) và một số từ khóa liên quan đến COVID-19. Họ cũng sắp xếp lại một số từ khóa phụ trong từ khóa Liên quan đến Giới tính, đổi tên một số từ khóa cần đổi tên và hợp nhất một số từ khóa để giúp duyệt và lọc dễ dàng hơn.
Ngoài ra, Người Giám sát Sắp xếp từ khóa cũng đã thực hiện các bước bắt đầu triển khai thử nghiệm quy trình mới nhằm phân bổ khối lượng công việc từ các nhiệm vụ mà trước đây chỉ do người giám sát thực hiện hoặc chủ yếu thực hiện. Cuối cùng, họ thực hiện các sửa đổi đối với quy trình xử lý từ khóa bằng tiếng Nga để cho phép xử lý hiệu quả hơn số lượng gắn từ khóa bằng tiếng Nga ngày càng tăng. Vào tháng 3, người sắp xếp đã xử lý hơn 370.000 từ khóa trên hơn 64.000 fandom – hơn 930 từ khóa cho mỗi người sắp xếp!
III. KÊU GỌI HÀNH ĐỘNG CỦA BẠN
Nhóm Hội nghị và Sự kiện trực tiếp của Ban Phát Triển & Hội Viên đã có mặt tại Supanova ở Melbourne, Australia. Họ cũng có kế hoạch tham dự C2E2 ở Chicago, Mỹ và Comic Con ở Budapest, Hungary. Nếu bạn để lại lời giới thiệu tác phẩm của fan tại một trong các bàn hội nghị của chúng tôi, hãy xem chúng trong bộ sưu tập Tác phẩm được giới thiệu tại sự kiện trực tiếp. Chúng tôi cũng rất muốn xem ảnh về nơi bạn dán nhãn sticker và tác phẩm#OTWThreeTropeDraw của bạn! Gắn từ khóa OTW trên phương tiện truyền thông xã hội của bạn, đến thăm chúng tôi tại các gian hàng hội nghị của chúng tôi hoặc giới thiệu tác phẩm yêu thích của bạn vào AO3.
Fanlore đã cập nhật tài liệu về quy trình viết bài nổi bật của họ và hiện đang chuẩn bị cho tháng theo chủ đề tháng 5, tháng sẽ tập trung vào các cộng đồng fan châu Á. Hãy theo dõi Tumblr và Twitter/X của Fanlore để biết các bài viết nổi bật và truy cập Cộng đồng Discord của Fanlore cho một trong các cuộc trò chuyện về hiệu đính tác phẩm theo chủ đề vào tháng 5!
Ban Hỗ Trợ Pháp Lý đã trả lời một số thắc mắc của người dùng và của báo chí về tác phẩm của fan và luật bản quyền, bao gồm các câu hỏi về ràng buộc fan và luật xác minh độ tuổi được đề xuất của tiểu bang Hoa Kỳ. Họ đang theo dõi các tiến triển của đề xuất pháp lý. Như chúng tôi đã viết, không có quy định nào trong số đó có khả năng ảnh hưởng đến OTW hoặc AO3, tuy nhiên Ban Hỗ Trợ Pháp Lý khuyến khích các bên liên quan liên hệ với đại diện tiểu bang của họ, vì luật xác minh độ tuổi Internet nói chung có thể có hại cho các không gian dành cho fan khác.
IV. QUẢN TRỊ
Ban Điều Hành đã có một tháng bận rộn! Họ đã hoàn tất hợp đồng của OTW với công ty tư vấn doanh nghiệp và bắt đầu soạn thảo lộ trình giúp định hướng các ưu tiên và chiến lược của tổ chức trong vài năm tới. Ban Điều Hành cũng đã kiểm tra với một số ban vì đây là thời điểm bắt đầu một quý mới và đã hoàn thành công việc về một số chính sách. Các chính sách này đã được chuyển cho các ban liên quan khác để họ xem xét và phê duyệt. Cũng trong tháng 4, Ban Điều Hành đã tổ chức cuộc họp công khai lần thứ hai vào năm 2024. Cuộc họp có 88 người tham dự và Ban Điều Hành đã trả lời tổng cộng 12 câu hỏi trực tiếp và 10 câu hỏi nữa hai tuần sau cuộc họp. Chúng tôi sẽ sớm công bố Biên bản cuộc họp này (bằng tiếng Anh).
Ban Xây dựng Kế Hoạch cũng đang nỗ lực hỗ trợ Lộ trình văn hóa tổ chức, bên dưới mục tiêu Đa dạng hóa không gian và cũng hỗ trợ việc thực hiện lộ trình đó.
Các Nhóm Trợ lý Ban Điều Hành cũng đã có một tháng bận rộn khi tiếp tục làm việc về các thủ tục CSAM và Chính sách Mua sắm của OTW trên toàn tổ chức. Họ cũng bắt đầu phát triển các quy trình đặt câu hỏi không đồng bộ cho các thành viên Ban Điều Hành để được trả lời trong các cuộc họp Ban Điều Hành công khai và điều tra các nguồn lực đào tạo miễn phí cho các tình nguyện viên phi lợi nhuận. Họ cũng đã làm việc với Ban Điều Hành trong một số dự án chung bao gồm các nhiệm vụ kiểm tra văn hóa và Lộ trình của chúng tôi.
Đại diện An ninh mạng của OTW đang bắt đầu tìm hiểu cách thông tin được truyền qua OTW và AO3, cũng như có cuộc họp đầu tiên với nhóm chủ tịch ban đầu tiên. Họ sẽ thu thập thông tin về các gì chúng tôi đang làm, các vấn đề an ninh gây quan ngại và các khoảng trống mà họ nhìn thấy và cần trợ giúp để thu hẹp.
Ban Bầu cử đã được chuẩn bị cho mùa bầu cử năm 2024. Cuộc bầu cử năm nay sẽ được tổ chức từ ngày 16 đến ngày 19 tháng 8. Ngày cuối cùng quyên góp và trở thành thành viên để bạn có thể tham gia bầu cử sẽ là ngày 30 tháng 6.
Ban Phát Triển & Hội Viên đã thực hiện đợt phát động thành viên tháng 4 và quyên góp được 207.088,91 đô la Mỹ từ 6.073 nhà tài trợ. Hơn 5.200 nhà tài trợ đã trở thành thành viên hoặc gia hạn thành viên! Ban Phát Triển & Hội Viên cũng đã vận chuyển gần như tất cả quà tặng gắn liền với đợt vận động tháng 10 năm 2023. Ban biên dịch đã dịch các bài đăng cho cuộc vận động sang 27 ngôn ngữ và hiện đang chuẩn bị dịch các bài đăng về Bầu cử.
V. TẤT TẦN TẬT VỀ NH N SỰ
Ban Tình Nguyện & Tuyển Dụng đã thực hiện tuyển dụng bên ngoài cho hai vị trí Hỗ trợ kỹ thuật. Họ cũng tiếp tục làm việc chăm chỉ ở hậu trường cho các dự án nội bộ của chúng tôi, bao gồm cả Tiểu ban Giải quyết Xung đột và Khiếu nại Nội bộ mới.
Tính đến ngày 23 tháng 4 năm 2024, OTW có 866 tình nguyện viên. \o/
các biến động nhân sự gần đây được liệt kê dưới đây.
Tình nguyện viên truyền thông mới : FrozenSpellMaster, Jacalyn Brooks, Lori P và 3 Tình nguyện viên Đồ họa khác
Tình nguyện viên Fanlore mới : Jasmine T (Tình nguyện viên điều hành Discord), Indes (Tình nguyện viên tiếp cận và truyền thông xã hội), Aazeen (Tình nguyện viên phân tích tiếp cận cộng đồng) và 2 Tình nguyện viên tiếp cận và truyền thông xã hội khác
Tình nguyện viên biên dịch mới : Poro (Quản lý tình nguyện viên), Cristina Dinu, Illiterations, Silvia L và 3 Biên dịch khác
Tình nguyện viên rời Ban truyền thông: 2 Tình nguyện viên Tiếp cận Truyền thông, 1 Điều phối viên Sự kiện, 1 Trợ lý Đào tạo & Tài liệu Tuyển dụng và 1 Người viết báo cáo
Tình nguyện viên rời Ban Phát Triển & Hội Viên: C. Ryan Smith (Tình nguyện viên)
Tình nguyện viên rời Fanlore: Jasmine T (Người điều hành Fanlore Discord)
Các tình nguyện viên rời Ban Sắp xếp Từ khóa: Nrandom (Trợ lý Chủ tịch, Người giám sát và Người sắp xếp từ khóa), Bittercape, Giulia F, SaraChimera, Sturmlight và 3 Người sắp xếp từ khóa khác
Tình nguyện viên rời Ban Dịch thuật : Alice M (Giám đốc Tình nguyện viên Dịch thuật), Adi M., Cynassa, Ellensax, Lies và 7 Biên dịch viên khác
Để biết thêm thông tin về quyền hạn và nhiệm vụ của từng ban, vui lòng truy cập danh sách các ban làm việc trên trang web của chúng tôi.
OTW là tổ chức phi lợi nhuận mẹ của nhiều dự án, bao gồm AO3, Fanlore, Open Doors, TWC, và Hỗ Trợ Pháp Lý OTW. Tổ chức chúng tôi được điều hành bởi các thành viên thuộc cộng đồng fan, vận hành nhờ tình nguyện viên, và duy trì hoàn toàn nhờ sự quyên góp của các nhà hảo tâm. Để tìm hiểu thêm về chúng tôi, xin hãy ghé thăm trang web của OTW. Để biết thêm về đội ngũ dịch giả tình nguyện đứng sau bản dịch này, vui lòng tham khảo trang của Ban Biên Dịch.