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Il Comitato Strategie e il Consiglio di Direzione di OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) sono lieti di annunciare che la revisione del Piano Strategico di OTW è stata completata. Nel gennaio 2016, il neo-eletto Consiglio ha intrapreso questo processo per assicurarsi che il piano strategico fosse in linea con le priorità più pressanti dell’organizzazione e con le risorse disponibili. Il risultato è che il piano strategico è stato snellito per seguire al meglio le attuali necessità dell’organizzazione.
Strategie vorrebbe estendere i propri ringraziamenti ai membri dello staff di OTW e ai suoi volontari, donatori, sostenitori, utenti e a tutta la comunità per la loro pazienza e il loro coinvolgimento. Il sostegno della nostra comunità continua a far sì che questa organizzazione possa svolgere la sua missione e servire i fan e il fandom.
L’implementazione del piano comincerà a gennaio 2017. Invitiamo il pubblico a consultare la versione testuale del piano, che trovate qui sotto, o la Timeline Visiva del Piano Strategico (in inglese) per scoprire di più sul futuro di OTW e dei suoi progetti.
Temi
Ogni obiettivo del piano è compreso all’interno di obiettivi tematici più ampi. I temi sono indicati alla fine della descrizione di ogni obiettivo.
Infrastruttura Più Forte - OTW richiede tecnologie, strumenti, processi, procedure e documentazione migliori. (Infrastruttura)
Consiglio Più Forte ed Efficiente - Un Consiglio forte, democratico ed efficiente sarà positivo per l'intera organizzazione. (Consiglio)
Maggiore Coinvolgimento, Mantenimento e Sviluppo Volontari - OTW deve aumentare competenze ed esperienza per creare una comunità più forte. (Sviluppo)
Espandere le Capacità di Raccolta Fondi e Finanziarie - OTW ha bisogno di fondi per operare e crescere, perciò deve espandere le proprie capacità di raccolta fondi. (Raccolta fondi/Finanze)
Crescita e Supporto di Progetti Esistenti - Ogni comitato ha bisogno di una chiara comprensione del proprio ruolo per completare la missione di OTW. (Progetti)
Obiettivi a 6 mesi
Redigere un documento riguardo la posizione di presidente di comitato e le aspettative ad essa legate: I presidenti di comitati e di gruppi di lavoro aiutano il Consiglio nella creazione di un documento che descriva le aspettative di OTW per i propri ruoli di comando. (Infrastruttura)
Documentazione su campi d’influenza e ruoli: Il Consiglio crea, approva e pubblica internamente documenti che chiarificano le funzioni del Consiglio nella pratica, invece che solo in teoria. (Consiglio)
Dichiarazioni di campo preliminari: Comitati/gruppi di lavoro stanno creando una dichiarazione che delinei il loro campo in OTW, inclusi le possibili lacune o sovrapposizioni tra loro e altri team. (Infrastruttura)
Miglioramento delle comunicazioni tra Consiglio e comitati: Il Consiglio implementa un sistema chiaro, flessibile e strutturalmente supportato per restare in contatto con i comitati e i gruppi di lavoro. (Consiglio)
Obiettivi a 9 mesi
Documentare le descrizioni delle presidenze specifiche per ogni team: Usando il documento di OTW che delinea i ruoli dei presidenti e le aspettative nei loro confronti, tutti i comitati e i gruppi di lavoro creano un proprio documento, adattato ed elaborato per il proprio specifico modello di comando. (Infrastruttura)
Obiettivi a 12 mesi
Piano di reclutamento: I comitati e i gruppi di lavoro documentano le loro necessità in termini di reclutamento, addestramento, tempistiche, ecc. per i nuovi membri dello staff (e volontari, se applicabile). (Sviluppo)
Pagine nella wiki interna per processi comuni e essenziali: Comitato/gruppo di lavoro crea e pubblica pagine nella wiki interna che documentano i loro regolari processi e procedure. (Infrastruttura)
Budget di comitato/gruppo di lavoro e di OTW come organizzazione nel suo insieme: Finanze ha completato un aggiornamento dell’attuale budget di OTW e ha creato un budget per OTW nel suo insieme per l’anno a venire. (Raccolta fondi/Finanze)
Rivoluzionare la struttura di Finanze: OTW ha completato una revisione nel dettaglio delle sue strutture finanziarie ed effettuato cambiamenti dove necessario. (Raccolta fondi/Finanze)
Linee guida delle coalizioni: Supporto Legale ha reso disponibili sulla wiki interna una guida alle attuali coalizioni di OTW con altre organizzazioni e le procedure affinché Supporto Legale gestisca la creazione di nuove coalizioni e progetti comuni. (Progetti)
Obiettivi a 18 mesi
Formazione base dei presidenti e dei leader: Sono state sviluppate e implementate procedure di addestramento di base per capacità fondamentali che tutti i presidenti di comitato e di gruppi di lavoro devono possedere per essere efficaci nelle loro posizioni. (Sviluppo)
Obiettivi a 24 mesi
Roadmap dei comitati/gruppi di lavoro: Tutti i comitati/gruppi di lavoro hanno sviluppato una roadmap che descrive le loro priorità e presenta obiettivi specifici per il futuro, inclusi nuovi potenziali progetti che desiderano intraprendere. (Infrastruttura)
Ricerca di strumenti organizzativi: Il Consiglio di OTW ha esaminato alcune ricerche effettuate nel campo delle operazioni e del mantenimento di no-profit, analizzando le proprie necessità in merito alla struttura gestionale di OTW. (Consiglio)
Chiarire e stabilire procedure per gestire i conflitti tra membri del personale: Sono state scritte e approvate bozze sulla gestione di conflitti tra membri del personale. (Sviluppo)
Impostare linee guida per le riserve: OTW ha impostato le linee guida per le riserve. (Raccolta fondi/Finanze)
Impostare le linee guida per gli obiettivi annuali delle raccolte fondi: OTW ha impostato delle linee guida riguardo le cifre da raccogliere con le annuali raccolte fondi. (Raccolta fondi/Finanze)
Obiettivi e/o risultati per ogni progetto: Ognuno dei progetti di OTW ha un piano in cui identifica gli obiettivi per i successivi 3 anni. (Progetti)
Obiettivi a 30 mesi
Addestramento per il Consiglio corrente: È disponibile un processo di formazione che può essere utilizzato per tutti i direttori neo-eletti. (Consiglio)
Piano completo di formazione di presidenti/leader: OTW ha un piano completo per la formazione di presidenti di comitato che include sia abilità specifiche per OTW che abilità più generali di leadership e gestione, tra cui la gestione di riunioni, la delegazione di alcune mansioni, la formazione di nuovo staff, il coinvolgimento di nuovi volontari, ecc. (Sviluppo)
Obiettivi a 36 mesi
Manuale dell'organizzazione: C’è un manuale (probabilmente ospitato sulla wiki interna) che può essere dato ad ogni volontario e membro dello staff e che include le informazioni di base riguardanti OTW che ogni staffer o volontario deve sapere, come l'orientamento ai comitati e gruppi di lavoro e l'utilizzo degli strumenti interni di base. (Infrastruttura)
Piano per la successione del Consiglio: C’è un piano per la successione del Consiglio che assicura che i direttori e ufficiali uscenti vedano le loro conoscenze e responsabilità salvaguardate e i direttori e ufficiali entranti si sentano sostenuti e informati durante la transizione la loro formazione. (Consiglio)
Modello per le nuove operazioni: OTW ha sviluppato un piano per la revisione della struttura di gestione delle operazioni dell'organizzazione. (Consiglio)
Rivedere e considerare opzioni per incontri annuali/trimestrali per l’intera organizzazione: OTW ha esplorato la possibilità di effettuare incontri a livello di organizzazione. (Sviluppo)
Questo post è stato tradotto dai traduttori volontari di OTW. Per saperne di più sul nostro lavoro, visita la pagina di Traduzione su transformativeworks.org.