Post Header
O Comitê de Planejamento Estratégico e a Direção da OTW (Organização Para Obras Transformativas) gostariam de anunciar que as revisões ao Planejamento Estratégico estão completas. Em janeiro de 2016, a Direção recém eleita realizou um processo para assegurar que o planejamento estaria de acordo com as principais prioridades e capacidades da organização. Como resultado, o planejamento foi aperfeiçoado para melhor servir às nossas necessidades atuais.
O Planejamento Estratégico gostaria de agradecer aos membros das equipes da OTW, voluntárixs, contribuintes, apoiadorxs, usuárixs e a comunidade em geral pela sua paciência e envolvimento. O apoio da nossa comunidade continua a possibilitar que a organização trabalhe para alcançar seus objetivos e servir a fãs e fandom.
A implementação do planejamento começará em janeiro de 2017. Nós convidamos o público a examinar o texto do plano abaixo ou na Linha do Tempo Visual do Planejamento Estratégico (em inglês) para aprender sobre o futuro da OTW e seus projetos.
Temas
Cada objetivo do planejamento estratégico se encaixa em um tema maior. Os temas são indicados no fim da descrição de cada objetivo.
Infraestrutura mais sólida: A OTW precisa de tecnologia, ferramentas, processos, procedimentos e documentações melhores. (Infraestrutura)
Uma Direção mais forte e eficiente: Uma Direção forte, democrática e eficiente irá afetar positivamente a organização. (Direção)
Aumentar o engajamento, retenção e desenvolvimento de voluntárixs: A OTW precisa desenvolver habilidades e experiência para criar uma comunidade mais forte envolvendo toda a OTW. (Desenvolvimento)
Expandir a capacidade financeira e de angariação de fundos: A OTW precisa de financiamento para funcionar e crescer, portanto, é necessário ampliar sua capacidade de angariar fundos. (Angariação de fundos/Financeiro)
Ampliar e dar suporte a projetos existentes: Cada comitê precisa ter plena consciência da função que exerce para cumprir a missão da OTW. (Projetos)
Objetivos para seis meses
Documentar as expectativas e funções das posições de líder através da OTW: Líderes de comitê e grupos de trabalho trabalham com a Direção para esboçar um documento que descreva as expectativas da organização para líderes. (Infraestrutura)
Documentação de alcance e funções: A Direção elabora, aprova e publica internamente documentos que esclareçam o funcionamento da Direção na prática, ao invés da teoria. (Direção)
Declarações preliminares de funções: Comitês/grupos de trabalho esboçam uma declaração delimitando suas funções dentro da OTW, incluindo potenciais lacunas e sobreposições entre eles e outras equipes. (Infraestrutura)
Melhoramentos na comunicação entre a Direção e os Comitês: A Direção implementa sistemas flexíveis, claros e estruturalmente sustentáveis para manter a comunicação com os comitês e grupos de trabalho. (Direção)
Objetivos para nove meses
Documentar as funções de líder específicas de cada comitê Usando a documentação elaborada em toda a OTW delimitando funções e expectativas para xs líderes, cada comitê e grupo de trabalho esboça seu próprio documento, adaptado e elaborado para seu estilo específico de liderança. (Infraestrutura)
Objetivos para doze meses
Plano de recrutamento: Comitês/grupos de trabalho documentam necessidades de recrutamento, planos de treinamento, cronogramas, etc para novos membros de equipe (e voluntárixs, se necessário). (Desenvolvimento)
Páginas na wiki interna para procedimentos corriqueiros e essenciais: Comitês/grupos de trabalho criam e publicam páginas na wiki interna para documentar seus processos e procedimentos regulares. (Infraestrutura)
Orçamentos para comitês/grupos de trabalho e a OTW como um todo: O Financeiro atualiza o orçamento atual da OTW e cria um orçamento para toda a OTW para o ano seguinte. (Angariação de fundos/Financeiro)
Revisão da estrutura financeira: A OTW finaliza uma revisão profunda da sua estrutura financeira e realiza as mudanças necessárias. (Angariação de fundos/Financeiro)
Orientações gerais de alianças: O Jurídico disponibiliza na wiki interna um guia para as alianças da OTW com outras organizações e os procedimentos para o estabelecimento de novas alianças e projetos conjuntos. (Projetos)
Objetivos para dezoito meses
Treinamento básico para líderes: Procedimentos básicos para treinamento são desenvolvidos e implementados para habilidades fundamentais necessárias para que todxs xs líderes de comitês e grupos de trabalho sejam eficientes em suas funções. (Desenvolvimento)
Objetivos para 24 meses
Roteiros de comitê/grupo de trabalho: Todos os comitês/grupos de trabalho desenvolvem um roteiro descrevendo suas prioridades e estabelecendo objetivos futuros específicos, inclusive novos projetos em potencial que desejem desenvolver. (Infraestrutura)
Pesquisar opções de gerenciamento internos: A Direção da OTW revisa a pesquisa feita na área de operação e gerenciamento de organizações sem fins lucrativos e avalia a necessidade de revisões na estrutura de gerenciamento da OTW. (Direção)
Esclarecer e estabelecer procedimentos para lidar com conflitos de pessoal: Procedimentos para lidar com conflitos de pessoal são elaborados e aprovados. (Desenvolvimento)
Estabelecer diretrizes para as reservas: A OTW estabelece diretrizes para as reservas. (Angariação de fundos/Financeiro)
Estabelecer diretrizes para o objetivo anual de angariação de fundos: A OTW estabelece diretrizes para o valor dos objetivos anuais de angariação de fundos. (Angariação de fundos/Financeiro)
Objetivos e/ou realizações de cada projeto: Cada projeto da OTW tem um plano identificando os objetivos para os próximos três anos. (Projetos)
Objetivos para trinta meses
Treinamento para a direção completo: Um processo de treinamento está disponível e pode ser usado por membros Direção recém-eleitos. (Direção)
Plano de treinamento para líderes completo: A OTW finaliza o plano de treinamento para líderes que cobre as habilidades necessárias para OTW e também técnicas de liderança e gerenciamento mais amplas, incluindo liderar reuniões, delegar tarefas, conduzir treinamento de equipe, engajar voluntárixs, etc. (Desenvolvimento)
Objetivos para 36 meses
Manual da organização: Há um manual para a organização (provavelmente localizado na wiki interna) que pode ser entregue a todos os membros de equipe e voluntárixs; ele inclui informações básicas a respeito da OTW que todo membro de equipe e voluntárix precisa saber, como o histórico de cada comitê/grupo de trabalho e instruções de uso para as ferramentas básicas da organização. (Infraestrutura)
Plano de sucessão da Direção: Está estabelecido um plano de sucessão da Direção que assegura aos atuais membros da Direção que seus conhecimentos e responsabilidades serão protegidos e faz com que os novos membros da Direção se sintam apoiados e informados ao longo do processo de treinamento e transição. (Direção)
Novo plano modelo de operações: A OTW desenvolve um plano para revisar as estruturas internas da organização. (Direção)
Revisar e considerar opções para reuniões anuais/trimestrais para toda a organização: A OTW explora as possibilidades de realizar reuniões com toda a organização. (Desenvolvimento)
Esta notícia foi traduzida pela equipe voluntária de tradução da OTW. Para saber mais sobre o nosso trabalho, visite a página da Tradução no site transformativeworks.org.